Vorstandsassistent/in (m/w/d)
Stellenausschreibung als
Vorstandsassistent/in (m/w/d)
Die BIT Treuhand AG ist ein unabhängiges Handelshaus für geschlossene Alternative Investmentfonds (AIF) und sonstige Sachwertinvestments mit den Zielgruppen Finanzdienstleister und Banken. Wir bieten unseren Partnern den Zugang zur gesamten Palette der Sachwertinvestitionen. Wir verstehen uns als Großhandelsunternehmen, das keinerlei Endkundenbeziehungen pflegt. Wir suchen zum nächst-möglichen Zeitpunkt engagierte/n Vorstandsassistent/in (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Bindeglied zwischen Vorstand und den anderen Bereichen
- Koordination und Pflege von Terminkalendern (Outlook) und Reisebuchungen sowie Terminen
- Recherchetätigkeiten, Beschaffung und Auswertung von Informationen sowie Erstellen und Versenden von Einladungen, Rundschreiben und Rundmails
- Unterstützung bei sämtlichen Geschäftsvorfällen des Vorstandes
- Korrespondenz, Beantworten von telefonischen und schriftlichen Anfragen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
- Gesamte Verantwortung über die durchzuführenden Präsenzveranstaltungen
- Urlaubsvertretung und allgemeine administrative Aufgaben
- Unterstützung von Kollegen/innen in vielseitigen Aufgaben
Was Sie mitbringen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertiges
- verfügen über eine hohe Einsatzbereitschaft und haben Spaß am direkten Kontakt mit Kunden
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift sind zwingend erforderlich
- souveränes Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- arbeiten eigenständig, gut organisiert und gewissenhaft
- Unternehmerisches Denken und Organisationstalent
- absolute Loyalität und Diskretion sowie Eigeninitiative und Engagement
- Routinierter und sicherer im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Outlook, PowerPoint)
Was wir bieten:
Sie arbeiten in einem kleinen, freundlichen und familiären Team mit flachen Hierarchien. Dadurch haben Sie gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Außerdem bewegen wir uns in einem spannenden Marktumfeld mit sehr interessanten Produkten und renommierten Partnern. Eine faire, leistungsgerechte Bezahlung sowie Angebote zur Altersvorsorge sind für uns selbstverständlich. Und auch an den kleinen Vorzügen wie einem Parkplatz, kostenfreie Getränke und besondere Sozialleistungen soll es nicht fehlen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf die vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin. Einfach eine E-Mail (max. 5 MB) an Andrea Hirsch unter oder per Post an:
BIT Treuhand AG
- vertraulich -
Frau Andrea Hirsch
Schillerstraße 12
56567 Neuwied
Bitte beachten Sie, dass postalisch übersandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Andrea Hirsch unter der Telefonnummer 02631 34457-0 von
Montag bis Freitag zwischen 8:00 Uhr und 13:00 Uhr zur Verfügung.
Weitere Informationen zu Ihren Rechten, sowie zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung: https://www.bit-ag.com/de/global/Datenschutz